Privacybeleid

Laatste update: 15 maart 2025

Samenvatting: Bij FINANCE SA nemen we de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Dit beleid beschrijft welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke maatregelen we nemen om deze te beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Inleiding

FINANCE SA (hierna "wij", "ons", "onze") zet zich in voor de bescherming van de privacy van bezoekers van onze website en gebruikers van onze diensten (hierna "u", "uw"). Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruik maakt van ons kredietaanvraagplatform.

Ons platform is ontworpen met respect voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en alle toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Door gebruik te maken van ons platform, gaat u akkoord met de praktijken die in dit beleid worden beschreven. Als u niet akkoord gaat met dit beleid, gelieve dan geen gebruik te maken van ons platform.

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u:

2.1 Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, identiteitskaartnummer
  • Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Financiële gegevens: inkomsten, lasten, beroepssituatie, kredietgeschiedenis
  • Informatie over uw project: gewenst bedrag, terugbetalingstermijn, financieringsdoel
  • Bewijsstukken: loonstroken, bankafschriften, belastingaanslagen

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

  • Navigatiegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijd doorgebracht op het platform
  • Apparaatgegevens: apparaattype, besturingssysteem, unieke identificatoren
  • Cookies en vergelijkbare technologieën: informatie opgeslagen op uw apparaat om uw ervaring te personaliseren

2.3 Gegevens afkomstig van derden

We kunnen bepaalde gegevens over u verkrijgen van externe bronnen, zoals:

  • Bank- en financiële partners
  • Kredietbureau (Centrale voor Kredieten aan Particulieren)
  • Identiteitsverificatiediensten

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Levering van onze diensten

  • Verwerken van uw kredietaanvragen en aanbieden van passende offertes
  • Beoordelen van uw kredietwaardigheid en terugbetalingscapaciteit
  • U in contact brengen met onze financiële partners
  • Beheren van uw klantaccount en beantwoorden van uw vragen

3.2 Verbetering van ons platform

  • Begrijpen hoe u ons platform gebruikt
  • Optimaliseren van de gebruikerservaring en onze processen
  • Ontwikkelen van nieuwe functies en diensten
  • Oplossen van technische problemen

3.3 Communicatie en marketing

  • U op de hoogte houden van de status van uw aanvraag
  • U informatie sturen over onze diensten (met uw toestemming)
  • Uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken
  • Meten van de effectiviteit van onze marketingcampagnes

3.4 Wettelijke en regelgevende verplichtingen

  • Naleven van verplichtingen opgelegd door financiële wetgeving
  • Voorkomen van fraude en witwassen
  • Reageren op verzoeken van bevoegde autoriteiten
  • Vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvordering

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (bijvoorbeeld bij het verwerken van uw kredietaanvraag).

Toestemming

Wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld voor het ontvangen van marketingcommunicatie).

Gerechtvaardigde belangen

Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen die wij nastreven, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden (bijvoorbeeld voor het verbeteren van ons platform en onze diensten).

Wettelijke verplichting

Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (bijvoorbeeld voor de preventie van fraude of om te voldoen aan financiële regelgeving).

5. Ontvangers van de gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:

Financiële partners

Kredietinstellingen, banken en financiële instellingen waarmee wij samenwerken om uw kredietaanvraag te verwerken.

Dienstverleners

Bedrijven die ons diensten leveren die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten (webhosting, beveiliging, gegevensanalyse, marketing, enz.).

Overheden en publieke instellingen

Wanneer de wet dit vereist of om onze rechten te beschermen (rechtbanken, belastingautoriteiten, financiële toezichthouders, enz.).

Professionals

Professionele adviseurs zoals advocaten, accountants, auditors die ons adviesdiensten verlenen.

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. Wanneer wij uw gegevens delen met dienstverleners, zorgen wij ervoor dat zij strenge gegevensbeschermingsnormen naleven door middel van passende contractuele overeenkomsten.

Sommige van onze partners kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. In dat geval zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen om een adequaat beschermingsniveau voor uw gegevens te garanderen, in overeenstemming met de AVG.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Type gegevensBewaartermijnRechtvaardiging
AccountgegevensTot het sluiten van het account + 5 jaarWettelijke bewaring en verdediging van rechten
Contractdocumenten10 jaar na het einde van het contractWettelijke, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
NavigatiegegevensMaximaal 13 maandenVerbetering van ons platform
Niet afgeronde aanvragen6 maandenOpvolging van de aanvraag en verbetering van diensten
Prospectiegegevens3 jaar na het laatste contactGerechtvaardigde commerciële belangen

Na deze perioden worden uw persoonlijke gegevens ofwel verwijderd, ofwel geanonimiseerd zodat ze niet langer kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

7. Uw rechten

In overeenstemming met de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten of wij uw persoonlijke gegevens verwerken en om een kopie van deze gegevens te verkrijgen.

Recht op rectificatie

U kunt de correctie van uw persoonlijke gegevens vragen als deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht op vergetelheid

U kunt in bepaalde omstandigheden vragen om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens (het "recht om vergeten te worden").

Recht op beperking

U kunt in bepaalde omstandigheden vragen om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat verkrijgen en deze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct marketing of op basis van gerechtvaardigde belangen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@finance-sa.com of per post op ons adres: 46 AV DES ALLIES, 6000 CHARLEROI. We streven ernaar om binnen een maand op uw verzoek te reageren.

Als u van mening bent, na contact met ons te hebben opgenomen, dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

8. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

Versleuteling van gevoelige gegevens
Beveiligde transmissie via HTTPS
Toegangsbeperkingen tot bevoegd personeel
Firewalls en inbraakdetectiesystemen
Regelmatige veiligheidsaudits
Beveiligingstraining voor personeel

Hoewel we de beste praktijken implementeren om uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van transmissie via internet of elektronische opslag volledig veilig. We verbinden ons ertoe u snel te informeren in geval van een gegevenslek dat uw rechten en vrijheden zou kunnen aantasten, in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Ons platform gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren, het gebruik van ons platform te analyseren en onze diensten te personaliseren.

Types cookies die we gebruiken:

Essentiële cookies

Noodzakelijk voor de goede werking van ons platform. Ze stellen u in staat om op onze site te navigeren en de functies ervan te gebruiken.

Prestatiecookies

Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers omgaan met ons platform door anonieme informatie te verzamelen en te analyseren.

Functionaliteitscookies

Stellen ons platform in staat om keuzes die u maakt te onthouden en u verbeterde, gepersonaliseerde functies te bieden.

Targeting- of reclamecookies

Gebruikt om u relevante inhoud aan te bieden op basis van uw interesses. We gebruiken deze cookies alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren door op "Cookie-instellingen" onderaan onze site te klikken. De meeste webbrowsers stellen u ook in staat om uw cookievoorkeuren te beheren in hun instellingen.

Voor meer informatie over ons cookiebeleid, raadpleeg ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen in het beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze gegevensbeschermingspraktijken weer te geven of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen.

De datum van de laatste update bovenaan dit beleid zal dienovereenkomstig worden gewijzigd. We moedigen u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

In geval van belangrijke wijzigingen die van invloed kunnen zijn op uw rechten of belangen, zullen we u hiervan op de hoogte brengen via passende middelen (bijvoorbeeld via e-mail of een melding op ons platform) voordat deze wijzigingen van kracht worden.

Als u ons platform blijft gebruiken na de publicatie van wijzigingen, betekent dit dat u de nieuwe voorwaarden van ons Privacybeleid accepteert.

11. Contact opnemen

Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen:

Per e-mail

support@finance-sa.com

Per telefoon

+32 460 20 21 36 (numéro service)

Per post

FINANCE SA
46 AV DES ALLIES
6000 CHARLEROI
Belgique

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Onze DPO kan worden bereikt op: dpo@financesa.be

We streven ernaar om zo snel mogelijk op uw verzoeken te reageren en uiterlijk binnen een maand. Deze termijn kan indien nodig met twee extra maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken.

Bij FINANCE SA is de bescherming van uw persoonlijke gegevens een prioriteit. Wij danken u voor uw vertrouwen.